Енгізу әдіснамасы

SAP AG фирмасы SAP шешімдерінің тиімділігін пайдалануға мүмкіндік туғызатын Accelerated SAP стандартталған енгізу үдерісін әзірледі. Accelerated SAP ішіне жобаны жоспарлаудан бастап жүйенің өнеркәсіптік пайдалануға енгізуіне дейінгі енгізу үдерісін бірте- бірте көрсететін маршрут картасы кіреді.

Осындай тәсіл:

Инсталляция мен жұмысқа кіріскен кезінің арасындағы уақытын қысқартады;
Серіктес «ERP-Service» ЖШС- інің және клиенттің SAP қорларын тиімді пайдалануға мүмкіндік береді;
Білім алуда үдерістік – бағдарлану тәсілін пайдаланады;
Пайдаланушылардың жүйені қажет деп табатындығын қолдайды;
Кез-кезімен енгізуді қамтамасыз етеді: жоспарлаудан бастап пайдалануға қосуға дейін.

Келесі кезеңдер Accelerated SAP маршрут картасында пайдаланылады:

1 Кезең – Жобаны дайындау:

Бұл кезеңнің мақсаты – SAP жобасының алғашқы жоспарлауы мен дайындауын қамтамасыз ету.

SAP енгізуге дайындау кезінде жобаның бірінші кезеңдерінде осындай маңызды мәселелерді есепке алу керек:

Жобаның мақсаты мен келешегін белгілеу;
Енгізу көлемін дәлеледеп бағалау;
Енгізу стратегиясын белгілеу;
Жоба бойынша жұмыстың жалпы кестесін және енгізу жүйелілігін белгілеу;
Жоба мен комитеттердің ұйымдастырушылық жүйесін белгілеу;
Қаражатты үлестіру.

Енгізу алдындағы осы мәселелердің қарастырылуы жобаның тиімді орындалуын қамтамасыз етеді және SAP ойдағыдай енгізуінің кепілі болып табылады.

1 кезеңіне келесі жұмыстар жатады:

Жобаның алғашқы жобалауы;
Жобаны орындау тәртібі;
Жобаны жоспарлау кезеңінде оқыту;
Жобаны іске қосу;
Техникалық талаптарды жоспарлау;
Жобаны жоспарлау кезеңінде сапаны бақылау.

2 Кезең- Тұжырымдамалық жоба:

Осы кезеңнің мақсаты – жүйе қойған міндеттерді орындауға арналған Компаниядағы бизнес-үдерістерді талдау және SAP ERP жүйесінде олардың іске асыру жолдарын таңдау жөніндегі семинарлар шеңберінде анықталған, құжатпен дәлелденген қорытындылардан тұратын Тұжырымдамалық жобаны құру. Осы тұрғыдан Компанияның SAP жүйесінің шеңберінде бизнесті жүргізудегі ниеттері толық түрде аңғарылады.

Осы кезеңнің барысында басқа орындалатын міндеттер:

Жобаның бастапқы мақсаттары мен міндеттерін дәлелдеу;
Прототип көлемін белгілеу;
Жобаның жалпы кестесі мен енгізу жүйелілігін дәлелдеу.

3 Кезең – Іске асыру:

Осы кезеңнің мақсаты - Тұжырымдамалық жобаның негізіндегі бизнес пен үдерістерге қойылатын талаптарға сәйкес жүйені келтіру. Осы мақсатқа жүйені келтіру мен толық сынақтама жатады. Жобалық топ тиісті білім меңгереді.

4 Кезең– Соңғы дайындау:

Осы кезеңнің міндеті – пайдалануға толық дайындықты қамтамасыз ету үшін сынақтама, пайдаланушыларды оқыту, жүйелік басқару мен жұмысқа кіріскен кезіне дайындау операцияларын өткізіп, соңғы дайындауды іске асыру. Сонымен қатар, соңғы дайындау кезеңі барлық маңызды мәселелерді шешуге арналған. Осы кезеңнің ойдағыдай аяқталғанынан кейін сіздің SAP жүйесін өнімді пайдалануға болады.

5 Кезең - Өнімді пайдаланылуына көшу және қолдау

Осы кезеңнің міндеті – өнімді пайдаланылуына дейінгі ортадан өнімді пайдаланылуына көшу. Сіздің соңғы пайдаланушыларға арналған көп мерзімді қолдау қызметін ұйымдастыруыңыз қажет.

Осы кезең SAP жүйесін пайдаланушыларда көп сұрақ туғызады. Пайдаланушылардың барлығына соңғы пайдаланушыларды қолдау қызметіне қол жеткізуді қамтамасыз ету керек. Сонымен қатар, осы кезең жүйенің транзакциялар мониторингі мен жүйелік өнімділікті оңтайландыру үшін пайдаланады. Жұмыстар біткеннен кейін орындалған жоба аяқталады.

Клиентпен өзара көмектесе әрекет жасау

Орындаушы біріктірілген жүйені толық түрде өзінің күшімен енгізіп, Клиенттің мамандарын тәжірибе алмасу үшін және Клиенттің тобын жүйені қолдауға дайындау үшін енгізуге қатыстырады.

Жобаның табысты болуының және Орындаушыға жүктелген міндеттемелерді сақтаудың басты факторы Компания (Клиент) қызметкерлерінің жобада белсенді қатысуы болып табылады.

Компания жауапкершілігінің негізгі салалары:

Жобада жұмыс істеу үшін Орындаушының талаптары мен жобаның жоспарына сәйкес аса білікті және жауапты қызметкерлерді бөлу;
талап етілген ақпаратты оперативті түрде ұсыну(ең көбі бір апта ішінде);
қажетті шешімдерді аз уақыт ішінде қабылдау(ең көбі бір апта ішінде);
жобаның техникалық ортасын құру;
жұмыстарды дер кезінде қабылдау және істелген жұмысқа ақы төлеу.

Орындаушы жауапкершілігінің негізгі салалары:

Жобада жұмыс істеу үшін аса білікті және жауапты қызметкерлерді бөлу;
Біріктірілген басқару жүйесін енгізу деген мақсатқа жету үшін барлық қажетті жұмыстарды орындау:
1. Жобалық құжаттаманы жазу;
2. Жүйені әкімшілік ету (рольдерді, пайдаланушыларды, өнімділікті ж.т.б. жүргізу);
3. Жүйені қалпына келтіру;
4. Деректерді ауыстыру бойынша бағдарламаларды жазу;
5. Есептерді жазу;
6. Сынақтаманы өткізу;
7. Пайдаланушының нұсқаулығын жазу;
8. Қолданылатын жүйелерден негізгі деректерді көшіру;
9. Пайдаланушыларды оқыту.

Астында басқарушы және атқарушы органдардан тұратын SAP ERP жүйесін енгізу бойынша қызметкерлерді ұйымдастырудың негізді құрылымы көрсетілген.

Басқарушы комитет

Жобаның демеушісі

Жобаның компания атынан менеджері

Жобаның орындаушы атынан менеджері

FI, FI-AA, FI-FM модулі бойынша жұмыс тобы

ММ модулі бойынша жұмыс тобы

SD модулі бойынша жұмыс тобы

Базис бойынша жұмыс тобы

СО модулі бойынша жұмыс тобы